每周一上午，如果沒有特殊事情，基本上是集團(tuán)公司招標(biāo)管理部的每周例會時間，相關(guān)工作人員通報完上周招標(biāo)工作情況后，提出本周招標(biāo)工作計劃或主要工作任務(wù)。招標(biāo)管理在k8凯发天生赢家一触即发人生集團(tuán)全面推廣十年來，每周例會和招標(biāo)管理工作一樣成為常態(tài)。正是這十余年來的堅持，這場企業(yè)管理的“革命”終于催生了豐收的果實。
學(xué)以致用 循序擴面
謙恭好學(xué)是k8凯发天生赢家一触即发人生中高層管理者的一大特性，他們不僅樂于向萬向集團(tuán)董事局主席魯冠球、娃哈哈董事長宗慶后、正泰集團(tuán)董事長南存輝等國內(nèi)著名企業(yè)家學(xué)習(xí)，而且樂于向身邊那些在某些領(lǐng)域有一定成就的企業(yè)經(jīng)營管理者討教管理真經(jīng)。
2003年的時候，公司中高層管理者到縣內(nèi)的中利達(dá)集團(tuán)參觀考察，該公司的招標(biāo)管理給了k8凯发天生赢家一触即发人生集團(tuán)董事長夏士林很大的啟發(fā)：人家規(guī)模比我們小得多在實行招標(biāo)采購，我們?yōu)槭裁床荒苷袠?biāo)呢？回到公司后，他與其他高層管理者討論后決定在k8凯发天生赢家一触即发人生也嘗試推行招標(biāo)管理。
相對于傳統(tǒng)的采購，招標(biāo)是企業(yè)管理的一場“革命”，也是“一把手”工程，困難可想而知。招標(biāo)沒有可以復(fù)制的模板，而且下屬企業(yè)較多，涉及的物資種類繁雜，需求各異，一下子全面鋪開不現(xiàn)實。為此，集團(tuán)公司首先將k8凯发天生赢家一触即发人生拜克列為試點單位，由集團(tuán)黨委副書記鮑希楠蹲點在k8凯发天生赢家一触即发人生拜克嘗試招標(biāo)采購。
當(dāng)時，k8凯发天生赢家一触即发人生拜克原輔材料及其他設(shè)備采購還是比較分散的，以各子公司或分公司自行采購為主。鮑希楠到k8凯发天生赢家一触即发人生拜克蹲點時首先做的就是摸清原輔材料、基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)及機械設(shè)備采購供應(yīng)等方面的底細(xì)，探求集中招標(biāo)采購的路徑。
“當(dāng)時真的是在摸著石頭過河。”鮑希楠回憶當(dāng)初的招標(biāo)工作，“以前只是聽說而已，沒具體參與過招標(biāo)，完全是在一片空白的基礎(chǔ)上，邊學(xué)邊試，摸索中積累經(jīng)驗?！苯?jīng)過一段時間的嘗試。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為在整個集團(tuán)推廣招標(biāo)管理是可行的。
2005年初，集團(tuán)公司著手組建招標(biāo)中心，招標(biāo)管理組織架構(gòu)正式搭建起來，由現(xiàn)任k8凯发天生赢家一触即发人生物產(chǎn)董事長嵇小璋分管招標(biāo)管理工作，并且建立了例會制度、聯(lián)系人制度，為加強招標(biāo)后續(xù)管理，增強合同履約嚴(yán)肅性，建立跟蹤評價體系等一攬子制度措施的制定與執(zhí)行，為招標(biāo)管理在整個集團(tuán)范圍的推廣打下堅實的基礎(chǔ)。
制度規(guī)范 流程梳理
2008年，現(xiàn)任集團(tuán)公司副總裁王菊平開始分管招標(biāo)管理工作?！叭魏问挛锊豢赡芤货矶?，招標(biāo)管理也有一個循序漸進(jìn)的過程，所有的進(jìn)步與提升都離不開前期的嘗試、鋪墊，更離不開高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、各子公司及各部門的通力協(xié)作和鼎力支持。”多年的招標(biāo)管理對她感受最大的莫過于建立了公開透明的陽光招標(biāo)采購模式，通過招標(biāo)幫助各子公司降低了采購成本，更重要的是營造了良好的風(fēng)氣，“公開、公平、公正”的廉政文化在k8凯发天生赢家一触即发人生更加根深蒂固，通過長期實踐又一次證明“管理也是效益”這一不變的真理。
招標(biāo)管理在k8凯发天生赢家一触即发人生推行了十余年，前幾年主要是在嘗試、打基礎(chǔ)與強力推進(jìn)，近年來注重的招標(biāo)物資擴面、招標(biāo)管理的制度化建設(shè)、流程梳理與招標(biāo)擴面。目前，招標(biāo)工作已成為k8凯发天生赢家一触即发人生集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理中的一項常規(guī)性管理事務(wù)，并在操作層面進(jìn)行創(chuàng)新，不斷提升招標(biāo)質(zhì)量與服務(wù)水平，營造公開、公正、公平的運營氛圍，使招標(biāo)管理在陽光下運行。集團(tuán)公司與所屬各子公司招標(biāo)采購工作人員能夠及時掌握市場動態(tài)，靈活控制招標(biāo)采購節(jié)奏，加強供應(yīng)商管理，招標(biāo)物資供應(yīng)與使用過程中還有跟蹤評價，對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的供應(yīng)商進(jìn)行表彰。
去年年底開始，公司又與阿里巴巴合作，在阿里巴巴1688采購商城搭建了電商化采購平臺，本著“先易后難”的原則，將標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、質(zhì)量檢驗比較便捷的辦公用品、勞保用品等先行納入電商化采購范圍。電商化采購平臺的建立，拓寬了招標(biāo)采購渠道，對采購成本的控制也發(fā)揮了積極作用。
物資繁多、行業(yè)與工藝也有很大的差異。為了確保招標(biāo)工作順暢、高效，公司制定并完善了《物資的ABC分類與管理辦法》、《招標(biāo)工作程序》、《供應(yīng)商管理制度》、《招標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計提報制度》、《供應(yīng)商的跟蹤評價及考核辦法》、《招標(biāo)計劃管理操作流程》、《后期跟蹤評價內(nèi)容與辦法》等13項招標(biāo)管理方面的制度，各類表單30多個。集團(tuán)公司招標(biāo)管理部還定期編制《招標(biāo)簡報》，將一個月來的招標(biāo)情況在公司內(nèi)部進(jìn)行通報，讓各級管理人員及時掌握原輔材料及其他物資的市場信息，為生產(chǎn)計劃安排與項目實施提供參考。
考核引導(dǎo) 多重激勵
人的潛能是巨大的，關(guān)鍵在于如何將這種潛能激發(fā)出來，讓它發(fā)揮應(yīng)有的作用。招標(biāo)管理在k8凯发天生赢家一触即发人生推行十余年來，困難和阻力在所難免。高層管理者非常重視，時刻關(guān)注著招標(biāo)管理工作的一舉一動，各子公司也在不斷轉(zhuǎn)變思想觀念，大力支持、配合做好招標(biāo)管理工作。
集團(tuán)公司也通過考核的方式，引導(dǎo)和督促各子公司不斷提升招標(biāo)管理績效，出臺了招標(biāo)采購工作人員考核獎勵制度、新供應(yīng)商開發(fā)、市場研判等方面的一系列獎罰辦法，這些考核與激勵制度的實施在很大程度上提高了招標(biāo)采購工作人員的積極性和主動性。
只有新供應(yīng)商、新競爭對手的不斷加入，才能打破靜態(tài)的平衡，讓競爭更加充分，企業(yè)才會在招標(biāo)采購中占據(jù)主動權(quán)。據(jù)了解，僅去年一年，整個集團(tuán)共開發(fā)新供應(yīng)商44家。
在新供應(yīng)商開發(fā)上，集團(tuán)所屬企業(yè)k8凯发天生赢家一触即发人生拜克做了大量工作，也取得了顯著成效。譬如該公司部分產(chǎn)品生產(chǎn)中大量使用的葡萄糖，最初的時候只有一家供應(yīng)商在供貨，價格高低、質(zhì)量優(yōu)劣等基本上是供應(yīng)商說了算。由于發(fā)酵工藝成本較高，如果原輔材料上出現(xiàn)問題而發(fā)生倒罐，一罐就是好幾萬甚至十多萬元的損失，這樣的風(fēng)險是生產(chǎn)一線管理人員難以承受的，對于原輔材料的更換，沒有百分百的把握他們不會輕易去換的。但是自己企業(yè)生產(chǎn)所用主要原輔材料讓一家供應(yīng)商壟斷，從安全角度來講肯定存在很大的隱患，萬一哪天對方供不上貨，自己公司豈不是要停產(chǎn)了。
為此，k8凯发天生赢家一触即发人生拜克在集團(tuán)公司招標(biāo)管理部的協(xié)助下，積極開發(fā)新的供應(yīng)商，在200多個原輔材料品種當(dāng)中抓重點，針對年采購金額較大的原材料開發(fā)新供應(yīng)商， 近三年來成功開發(fā)80多個原料品種新供應(yīng)商。
經(jīng)過一段時間的努力，反復(fù)試用和驗證，該公司葡萄糖原料供應(yīng)商已增至六七家，遠(yuǎn)的在山東、上海，近的就在縣內(nèi)家門口，選擇余地大，供應(yīng)有保障，運費相應(yīng)減少，價格也降下來了，僅此一項就為該公司節(jié)省了數(shù)百萬元的采購成本。
5臺羧化高壓反應(yīng)釜的招標(biāo)采購也是公司鼓勵新供應(yīng)商開發(fā)方面的一個典型范例。此次招標(biāo)書發(fā)放之前，集團(tuán)公司招標(biāo)管理部與k8凯发天生赢家一触即发人生拜克招標(biāo)中心工作人員經(jīng)過再三商討，決定多尋找?guī)准掖祟愒O(shè)備制造商。經(jīng)過多方查詢，招標(biāo)采購人員找到了山東一家設(shè)備制造企業(yè)，并且專門派遣由專業(yè)技術(shù)人員及招標(biāo)采購人員組成的審核小組赴山東實地考察。現(xiàn)場考察之后，他們發(fā)現(xiàn)山東這家企業(yè)的實力并不弱，尤其是重型機械及特種設(shè)備制造方面與華東地區(qū)的這家企業(yè)相比更勝一籌。經(jīng)過投標(biāo)報價、詢標(biāo)、綜合評價，k8凯发天生赢家一触即发人生拜克最終確定了這家新供應(yīng)商為中標(biāo)單位。
市場行情的準(zhǔn)確研判考驗的是招標(biāo)采購人員的責(zé)任心和對市場波動的敏感性。他們根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)政策和市場動態(tài)，定期分析大宗物資價格走勢。重點關(guān)注原煤、原油、豆油、PP、PE、玉米淀粉及鋼材等大宗商品的市場信息，根據(jù)價格波動特點，做好采購預(yù)判，靈活把控采購節(jié)點。去年，整個集團(tuán)原輔材料預(yù)判準(zhǔn)確率接近90%，通過準(zhǔn)確預(yù)判為公司節(jié)省了上百萬元的采購成本。
在招標(biāo)管理中，奧華公司也發(fā)揮著舉足輕重的作用。作為兄弟企業(yè)，許多原輔材料及其他物資招標(biāo)時，該公司都會以供應(yīng)商的角色參與其中。主要目的是及時掌握市場動態(tài)、監(jiān)督招標(biāo)過程的公正性，防止串標(biāo)，為集團(tuán)招標(biāo)管理工作的不斷提升發(fā)揮積極作用。
據(jù)了解，整個集團(tuán)現(xiàn)有原輔材料260多種，其中已列入招標(biāo)范疇的就有170多種，60余種暫未列入，另外40多種采用戰(zhàn)略合作的方式在采購供應(yīng)。五金配件有上萬個品種或規(guī)格型號，以前基本上以各子（分）公司為單位自行采購單獨報價，后來集團(tuán)公司招標(biāo)管理部對所有五金配件進(jìn)行了歸類，根據(jù)五金配件的通用性，讓供應(yīng)商統(tǒng)一報價，集中競價，并且讓集團(tuán)所屬企業(yè)奧華廣告來負(fù)責(zé)配送，進(jìn)一步減少了各子公司五金配件庫存，提高了資源利用效率。
公司將招標(biāo)物資分為8大類。據(jù)統(tǒng)計，十年來，整個集團(tuán)僅原輔材料、土建工程、設(shè)備等三大類物資招標(biāo)總標(biāo)的達(dá)113億元。其中，原輔材料招標(biāo)總標(biāo)的達(dá)67億元，土建工程招標(biāo)總標(biāo)的達(dá)40億元，設(shè)備招標(biāo)總標(biāo)的6.9億元。如此大的標(biāo)的，保守估算一下，按降低1%的采購成本來計算，就是一個不小的數(shù)目。
采 訪 札 記
招標(biāo)是物資采購的方式之一，核心是引入競爭，讓供應(yīng)方在充分競爭中擠掉物資價格的水分，使最終定價更接近于市場中軸。招標(biāo)管理之所以成為k8凯发天生赢家一触即发人生30年發(fā)展歷程中的一件關(guān)鍵事項，貴在堅持，并非招標(biāo)管理有多深奧。招標(biāo)管理剛開始推行的時候確實很難，難就難在人的思想觀念的轉(zhuǎn)變、工作方式的轉(zhuǎn)變，要徹底轉(zhuǎn)變，將革命性的管理舉措轉(zhuǎn)變?yōu)槌B(tài)化管理，需要魄力、需要強大的執(zhí)行力，更需要堅持不懈推行、一絲不茍?zhí)嵘囊懔?。正如當(dāng)年夏士林董事長所說的：推行招標(biāo)采購是一場管理“革命”一樣。
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