近日，集團(tuán)公司發(fā)布《電商采購流程》，對通過第三方電商平臺采購的流程予以規(guī)范。此項制度的實施，將進(jìn)一步增加采購?fù)该鞫?，簡化采購流程，提高采購工作效率，提升供應(yīng)商管理，擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，優(yōu)化供應(yīng)商隊伍，為公司降低采購成本提供制度支持。
據(jù)了解，公司開展電商采購以來，已與阿里1688、天貓、京東、網(wǎng)盛大宗等第三方電商平臺建立了合作關(guān)系。通過一段時期的運行，電商采購已為采購成本的管控發(fā)揮了積極作用。
此項制度涉及電商采購物資主要是集團(tuán)對外采購的各類物資及服務(wù)，譬如：辦公用品、五金備件、包裝材料、原輔材料、機(jī)械設(shè)備、基建工程、運輸以及廢舊物資出售等。
《電商采購流程》對電商采購的職素予以了明確，集團(tuán)招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)建立并規(guī)范相關(guān)電商采購流程，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各公司的電商采購工作，利用電商平臺進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)，在阿里1688平臺建立協(xié)議采購目錄，電商采購數(shù)據(jù)匯總；開發(fā)第三方電商平臺，并推進(jìn)相關(guān)平臺應(yīng)用。各公司采購部依據(jù)此流程做好電商采購、統(tǒng)計匯總及跟蹤評價工作，利用電商平臺進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)，并對整個電商采購工作負(fù)責(zé)，做好銜接與溝通工作。
此項制度對電商采購的各個程序及后期跟蹤評價予以明確，并對辦公文具、耗材和辦公設(shè)備等物資采購作了強(qiáng)調(diào)。要求此類物資均需通過電商采購，如需通過其他方式采購，需向集團(tuán)招標(biāo)管理部備案并作情況說明。而且需要采購的辦公文具應(yīng)從阿里巴巴1688協(xié)議采購中心選擇，如協(xié)議采購中心無法滿足實際需求，可聯(lián)系集團(tuán)招標(biāo)管理部添加相關(guān)品種。
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