近日，集團(tuán)公司正式發(fā)布了重新修訂后的《董事長(zhǎng)信箱管理辦法》，從而表明：“董事長(zhǎng)信箱”在集團(tuán)高層，尤其是夏士林董事長(zhǎng)與基層的溝通工作愈來愈被廣大員工所接受，“董事長(zhǎng)信箱”的紐帶作用開始顯現(xiàn)。
據(jù)了解，重新修訂的《董事長(zhǎng)信箱管理辦法》中著重增加了：“集團(tuán)所屬各公司（部門）在收到經(jīng)董事長(zhǎng)信箱轉(zhuǎn)交、反饋的署名員工來信，不論其內(nèi)容屬實(shí)還是帶有片面、偏激，都要抱著正確的態(tài)度對(duì)待，及時(shí)了解、分析員工來信中反映的問題，重視普正視員工反映問題的出發(fā)點(diǎn)，并盡可能由公司主要負(fù)責(zé)人采用面對(duì)面形式與來信人進(jìn)行溝通，以求達(dá)成共識(shí)。對(duì)署名來信員工所提出的合理化建議，要積極采用，并視情給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工的創(chuàng)新意識(shí)和主人翁精神?！蓖瑫r(shí)規(guī)定“經(jīng)董事長(zhǎng)信箱轉(zhuǎn)交、反饋的未署名員工來信，各公司（部門）要及時(shí)組織人員對(duì)所反映情況進(jìn)行了解和分析，有必要的可在相應(yīng)會(huì)議上對(duì)來信反映問題的真實(shí)情況加以正面的解釋和說明，也可在黑板報(bào)、宣傳欄、本企業(yè)網(wǎng)站上及時(shí)通報(bào)，以減少誤解、消除隔閡，真正做到下情上知、上情下達(dá)?！笔怪畯闹贫壬媳Ｕ狭艘庖娀蚪ㄗh人的權(quán)益，從而引導(dǎo)更多的員工參與到其中。
文件還規(guī)定：《k8凯发天生赢家一触即发人生報(bào)》、k8凯发天生赢家一触即发人生網(wǎng)站等宣傳工具要對(duì)董事長(zhǎng)信箱中有價(jià)值的典型信件及處理、反饋過程中出現(xiàn)的一些典型事例進(jìn)行宣傳報(bào)道，以弘揚(yáng)正氣，狠剎歪風(fēng)，融洽關(guān)系，形成上下合力、共建k8凯发天生赢家一触即发人生的良好氛圍。
另據(jù)了解，與《董事長(zhǎng)信箱管理辦法》修訂版一同下發(fā)的還有：《集團(tuán)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理辦法》、《企業(yè)宣傳管理制度》等兩個(gè)涉及企業(yè)形象建設(shè)的管理制度，從而確保制度建設(shè)與企業(yè)形象的循序漸進(jìn)。
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